Amicron-Faktura verwaltet natürlich nicht nur Ihre Kundenadressen, sondern auch noch kundenspezifische Preise, Mengenstaffeln, Artikelsperren, Seriennummern des Kunden, Rabattsätze, Mahnfristen, Skonti und Lieferbedingungen.

Bis zu 10 Freifelder können Sie beliebig nutzen und für Ihre Bedürfnisse einrichten.

Wahlweise steht Ihnen eine Karteiansicht oder eine komfortable und frei sortierbare Listenansicht zur Verfügung.

Sie haben außerdem zu jedem Kunden sofort Überblick über:

• den Gesamtumsatz, Datum der letzten Rechnung und des letzten Kontaktes
• alle Rechnungen, offenen Posten und die erfolgten Zahlungen
• die erworbenen Artikel und Leistungen
• Serienummern aller Artikel, die der Kunde erworben hat
• Artikel, für die dem Kunden individuelle Preise oder Rabatte gewährt werden
• alle Lieferadressen dieses Kunden
• alle Ansprechpartner (beliebig viele sind möglich) inkl. Kontaktdaten
• alle Kontakte, die Sie mit dem Kunden hatten
• alle Aufgaben, Termine und E-Mails des Kunden (setzt Amicron-Mailoffice voraus)
• alle Dokumente und Briefe

Wiedervorlagetermine und Geburtstage lassen sich per Mausklick über vordefinierte Filter abrufen. Wer viel telefoniert, wird sich über die integrierte Anruffunktion freuen. Auch eine Xing-Schnittstelle ist enthalten.

Über die Umsatzstatistik können Sie ganz leicht ermitteln, wer Ihre wichtigsten Kunden sind und mit welcher Kundengruppe Sie den meisten Umsatz machen (inkl. Periodenvergleich).

Wenn Sie weiterte Funktionen zur professionellen Kundenbetreuung benötigen (z.B. Kontakt-/E-Mail-Management, Terminplanung, Telefonie und Werbeaktionen) kann zusätzlich das Programm Amicron-Mailoffice verwendet werden, das dieselbe Kundendatenbank verwendet wie Amicron-Faktura.

Zu jedem Artikel können Sie bis zu fünf beliebig lange Artikel- bzw. Leistungstexte eingeben, z.B. für fremdsprachige Texte oder Shopbeschreibungen im HTML-Format.

Eine komfortable Kalkulation der Preise ist ebenso selbstverständlich wie die wahlweise Aktualisierung des Bestandes, der Abgänge und des Umsatzes bei Fakturierung. Der aktuelle Artikelbestand und Umsatz ist somit sofort sichtbar.

Für einen optimalen Überblick (speziell bei größeren Artikelmengen) sorgt die Artikelgruppenverwaltung inkl. Baumansicht.

Ab Version 8.0 kann der Bestand nicht nur pro Artikel sondern auch pro Lager geführt werden. Die Lager-Bestandsführung enthält auch eine umfangreiche Lager-Übersicht. In der Seriennummer-Verwaltung können Sie zu jedem Artikel beliebig viele Seriennummern hinterlegen.

Pro Artikel:

• beliebig viele EK-Preise und Lieferanten pro Artikel
• bis zu acht Verkaufspreise oder Mengenstaffeln
• automatische Grundpreisberechnung zur Erfüllung der Preisangabenverordnung (PAngV)
• Stückliste: Hinterlegen Sie hier die Einzelartikel oder Leistungen, aus denen sich der Artikel zusammensetzt
• Rückstandsliste: Kunden, bei denen noch eine (Teil-)Lieferung offen ist; Lieferantenbestellungen, die unvollständig geliefert wurden
• alle Kunden, die diesen Artikel bezogen haben
• alle Kunden und Lieferanten für die individuelle Preise festgelegt wurden
• alle Einkäufe bei Lieferanten, inkl. Berechnung des durchschnittlichen EK-Preises
• Buchungsliste, in der alle Bestandsänderungen protokolliert werden
• Bild, das auch im Auftrag gedruckt werden kann
• Fibu-Konten sind auf Wunsch individuell pro Artikel möglich (inkl. Vorgabewerte pro Artikelgruppe)
• bis zu vier beliebig lange Artikeltexte (z.B. für fremdsprachige Texte oder Texte für Onlineshop)
• beliebig viele Dokumente

Für einen umfassenden Überblick über den Artikelstamm sorgen die Preis-, Bestands-, Umsatz-, Inventur- und Bestellvorschlagsliste.

Das Inventurmodul erleichtert die Bestandserfassung der Lagerartikel und unterstützt auch eine rückwirkende Inventur.

Über die Artikel- und Artikelgruppen-Umsatzstatistik ermitteln Sie auf Knopfdruck aktuelle Umsatz- und Ertragswerte von Ihren Artikeln oder Artikelgruppen. Ganz leicht können Sie so herausfinden, was Ihre erfolgreichsten Artikel und Artikelgruppen sind (inkl. Periodenvergleich).

Über einen komfortablen Assistenten können Sie alle Artikel in einen osCommerce- oder xtCommerce-Shop übertragen. Auch ein Artikelimport aus dem Shop ist möglich.

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, (Bar-) Rechnungen und Gutschriften können schnell erfaßt und entweder gedruckt oder per E-Mail versendet werden. Das Ändern, Ergänzen und Übernehmen von vorhandenen Aufträgen ist ebenso problemlos möglich.

Die komfortable Listenansicht sorgt dank umfangreicher Such- und Filterfunktionen für einen schnellen Zugriff auf die gewünschten Aufträge. Per Knopfdruck können z.B. sofort unerledigte Aufträge oder Aufträge mit Wiedervorlagetermin aufgelistet werden.

Wenn Sie Bestellungen zu vorhandenen Aufträgen erstellen möchten, reichen zwei Mausklicks, um den Auftrag in eine Bestellung zu kopieren. Sie können Aufträge markieren und erst später zusammen ausdrucken lassen. Auch Etiketten, Zahlscheine, Paketkarten, Rechnungsjournale und Provisionsabrechnungen können ausgegeben werden. Eine freie Formulargestaltung ist dabei über den integrierten Formulareditor möglich, der auch eine StampIT-Anbindung enthält.

Ertrag: Zu jedem Auftrag und jeder Auftragsposition wird automatisch der Ertrag berechnet. So sehen Sie, welchen Gewinn Sie wirklich gemacht haben.

Lastschriften/Online-Banking: Zu gespeicherten Rechnungen können auf Knopfdruck Lastschriften im DTA-Format angelegt werden, die Sie dann per Diskette oder über jedes beliebige Banking-Programm (mit DTA-Import) an Ihre Bank übergeben können.

Seriennummern: Wenn Sie einen Artikel mit Seriennummern verkaufen, bietet Ihnen AMICRON-FAKTURA eine komfortable Seriennummern-Auswahl.

Sammelrechnungen: Für einzelne oder alle Kunden mit offenen Lieferscheinen können Sie auf Knopfdruck ganz einfach Sammelrechnungen erstellen. Wahlweise mit Übernahme der Lieferscheine bzw. Summen oder sogar mit einer Zusammenfassung der Artikel.

Zusammenfassende Meldung leicht gemacht: Ein komfortabler Assistent hilft Ihnen, die quartalsweise zu erstellende Zusammenfassende Meldung innerhalb weniger Minuten elektronisch an das Bundeszentralamt für Steuern zu übermitteln.

In der Offenen-Posten-Verwaltung haben Sie zu offenen Rechnungen jederzeit Überblick über die geleisteten Zahlungen, den noch offenen Betrag und die bereits erfolgten Mahnschreiben.

Fällige Mahnungen werden je nach Wunsch halb- oder vollautomatisch gedruckt oder auch per E-Mail versendet. Mahnfristen können dabei pro Kunde individuell eingestellt werden. Falls mehrere offene Posten zu einem Kunden vorliegen, werden diese automatisch zu einer Mahnung zusammengefaßt.

Zahlungseingänge zu vorhandenen Offenen Posten können Sie komfortabel buchen und bei Bedarf direkt an die Buchhaltung übergeben.