• Mandantenfähig: Sie können Daten von beliebig vielen Firmen verwalten und auf Knopfdruck umschalten.
• Felder für DM wurden aus dem Programm entfernt. Das sorgt für einen klaren Blick auf die Euro-Werte.
• neue Datenbank (SQL) sorgt für einen stabilen und fehlerfreien Betrieb insbesondere im Netzwerk.

Benutzeroberfläche und Listenansichten (Details..)

• Verbesserte Optik im Windows XP-Look (setzt Windows XP voraus)
• Gruppierungsfunktionen nach frei wählbaren Feldern (ähnlich wie in Outlook)
• Listenansichten können beliebig vergrößert werden, so dass mehr Zeilen und Spalten sichtbar sind
• Sortierung nach fast jeder Spalte möglich
• Fällige Wiedervorlagedatensätze bei Kunden, Artikeln und Aufträgen können mit einem Mausklick abgerufen werden.
• Alle Listen können direkt nach Excel, HTML und XML exportiert werden.
• In der aktiven Spalte kann gesucht werden, indem Sie den Anfangsteil des Suchbegriffes auf der Tastatur tippen.
• Scrollrad der Maus wird unterstützt
• Aktualisieren der Schalter für Detaildaten (Schalter werden rot) funktioniert nun auch in der Listenansicht.

(Details...)

• Alle (!) Ausdrucke können ohne Zusatzprogramm im PDF-, RTF (MS-Word), MS-Excel oder Bildformat gespeichert werden
• Verbesserte Bedienung erleichtert Formularanpassungen
• In der Vorschau wird eine Miniaturansicht von jeder Seite angezeigt.
• neue Barcodetypen: Datamatrix (ECC200), PZN, KIX (niederländischer Postcode), Code39 mit CRC und Royal Mail (engl. Postcode)
• Formulargenerierung: Damit lassen sich Druckausgaben erzeugen, die Formularfelder für Benutzereingaben enthalten, wodurch der Endanwender dann direkt in der Vorschau die benötigten Eingaben vornehmen kann.
  

StampIT-Anbindung (Details...)

• Sparen Sie Zeit und Spucke, indem Sie Ihre ausgehenden Dokumente direkt mit StampIT frankieren, der Frankiersoftware der Deutschen Post.

(Details...)

• folgende Dateiformate können importiert werden: MS-Access, MS-Word, MS-Excel, HTML- und XML-Dateien, dBase- und Paradox-Datenbanken
• ASCII- / Textdateien (variable und feste Feldlängen), Datanorm (benötigt das Zusatzprogramm Paula)
• Vorschau und freie Feldzuordnung
• Unterstützung von Formeln und Berechnungen
• Über die integrierte Aktualisierungsfunktion können Sie z.B. Artikelpreis-Aktualisierungen durchführen, so dass nur die gewünschten Preise aktualisiert werden, vorhandene Texte oder Bestände bleiben unverändert
• Fehler und nicht importierbare Datensätze werden protokolliert
• Einmal definierte Einstellungen können Sie speichern, damit beim nächsten Importlauf das Einlesen sofort gestartet werden kann.

(Details...)

• Bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumente und hinterlegen Sie beliebige Dateien zu Kunden,, Artikeln, Aufträgen und Offenen Posten.

• Integrierte Telefonnummmer-Wahl (sowohl im Kunden- als auch im Ansprechpartner-Fenster möglich)
• Für den angewählten Kunden kann ohne Umwege direkt ein Auftrag angelegt werden (Menü Aktionen > Neuer Auftrag)
• Felder Vorname/Name: Auswahlschalter zum Aufruf und Auswahl des Ansprechpartners
• Neu: Feld Titel (Dr., Prof., Dipl.Ing. etc.) als Ergänzung zur Anrede
• Neu: Feld Steuernr. (muss laut neuer Gesetzesvorschrift auf Gutschriften aufgeführt werden)
• Neu: Felder IBAN und BIC für Auslandsüberweisungen
• Neues Feld Kontoinhaber, in dem für Lastschriften/Überweisungen ein abweichender Name eingetragen werden kann.
• Neue Felder für Zahlweise und Lieferart
• Adressfelder, Freifelder und E-Mail-Felder wurden verlängert
• Umbau der Adressmaske ermöglicht eine eindeutige Eingabe von „Name“ und „Vorname“, so dass Serienbriefe oder Serien-E-Mails mit korrekter persönlicher Anrede (z.B. Vielen Dank Herr Schmidt) möglich werden.
• Als Vertreter kann nun auch ein Kunde oder Lieferant zugeordnet werden.
• Neu: pro Kunde kann ein Bild gespeichert werden (jpg, gif, bmp, wmf)
• Löschen von markierten Adressen möglich
• Alle E-Mails des Kunden können auf Knopfdruck aufgelistet werden (setzt Amicron-Mailoffice voraus).
• Dublettenprüfung während der Adresseingabe
• Menü Aktionen: Gruppenzuordnung aufgelistete Adressen: allen aufgelisteten Adressen kann eine oder mehrere Gruppe(n) zugeordnet werden

Neu: Gruppenverwaltung

• Ein Kunde kann einer oder beliebig vielen Gruppen zugeordnet werden.
• Bei jeder Gruppenzuordnung wird das Datum gespeichert, an dem die Gruppe zugeordnet wurde.
• Umsatzstatistik nach Kundengruppen

Neu: Seriennummern eines Kunden

• Liste aller Seriennummern, die an diesen Kunden verkauft wurden (inkl. Garantiefristen)

Fenster „Individuelle Kundenpreise“ (Details...)

• Für einen kundenspezifischen Preis läßt sich zusätzlich ein Zeitraum festlegen, in dem dieser Preis gültig ist.
• Individuelle Rabatt-Prozente möglich
• Kundenspezifische Artikelnummer speicherbar

Fenster „Artikelkäufe“ (Details...)

• Übersicht über alle erworbenen Artikel ist hier nun zusätzlich zusammengefasst nach Artikelnummer möglich

Neu: Seriennummern eines Lieferanten

• Liste aller Seriennummern, die über diesen Lieferanten eingekauft wurden

• beliebig viele EK-Preise und Lieferanten bei einem Artikel hinterlegbar
• Inventurmodul
• Lagerverwaltung (Bestand wird pro Lager geführt) mit ausführlicher Lagerbestandsübersicht
• Seriennummernverwaltung
• Gruppenverwaltung inkl. mehrstufiger Hierarchien/Baumdarstellung
• Buchungen: ausführliches Protokoll sorgt für Überblick über alle Bestandsbuchungen und Änderungen
• Artikelabgleich mit osCommerce- oder xtCommerce-Shop: Artikeldaten können in einen osCommerce- oder xtCommerce-Shop hochgeladen und auch von dort importiert werden.
• Kopierfunktion kann nun auch Stücklistenartikel und kunden-/lieferantenspezifische Preise kopieren
• Neue Option: Skontierbar Ja/Nein
• Neues Feld: Reservierte Menge (Menge, die bei offenen AB´s automatisch reserviert wurde)
• Neues Feld: Bestellt (Menge, die bei noch nicht gelieferten Bestellungen automatisch summiert wird)
• Neue Textfelder: bis zu vier Texte sind jetzt pro Artikel möglich, z.B. für Fremdsprachen oder Shop- und Katalogtexte
• Mehr Freifelder verfügbar (jetzt insgesamt sieben)
• beliebig viele EAN-Barcode-Nummern zu einem Artikel speicherbar (werden bei der Auftragseingabe berücksichtigt)
• Neues Feld „Kundengruppe“, das automatisch beim Kunden eingetragen wird, sobald Sie den Artikel an einen Kunden verkaufen
• Wenn der VK-Preis geändert wird, wird das Änderungsdatum rechts neben dem Preis ausgewiesen.
• Feld „Einheit“ wurde von 5 auf 8 Stellen erweitern (für Angaben wie z.B. „20x0.5“)
• Lagerzuordnung
• Neue Felder für Garantiezeit (getrennt für Einkauf / Verkauf)
• Zeichen wie ² und ³ können nun in Datenbankfeldern eingegeben werden.
• Websuche: Artikeldaten können direkt bei Google, eBay und Amazon etc. gesucht werden (z.B. für Preisvergleiche)

Kundenpreise (Details...)

• Sonderpreis kann auf Zeitraum beschränkt werden (neue Felder: Gültig ab/ Gültig bis)
• Rabatt% und Bemerkung kann eingegeben werden
• Kundenspezifische Artikelnummer speicherbar

Artikelverkäufe an Kunden

• Gruppierung nach Jahr und Monat möglich (inkl. Summierung)
• Auflistung der Seriennummern, die beim Verkauf zugeordnet wurden

Stücklisten (Details...)

• Wenn der Preis eines Unterartikels geändert wird, werden automatisch alle Stücklisten neuberechnet, bei denen dieser Artikel verwendet wird (sofern beim Hautpartikel die Option „Preis von Stückliste übernehmen“ aktiv ist.
• Gewicht der Unterartikel kann summiert und in den Hauptartikel übernommen werden

bei jedem Artikel kann eingestellt werden, ob ...

• sich der Preis des Hauptartikels aus den Unterartikeln berechnet
• der Hauptartikel und/oder die Stückliste in den Auftrag übernommen werden soll
• der Hauptartikel und/oder die Stückliste gebucht werden soll

Bilder

• Zusätzlich zum BMP-Format werden jetzt auch Bilder im Format JPG, GIF, ICO, EMF und WMF unterstützt.
• Weitere Bilder und Dateien können über die Dokumentenverwaltung hinterlegt werden.

• Neuer Schalter zur sofortigen Anzeige der Druckvorschau
• Artikel in einem Angebot oder einer Auftragsbestätigung können jetzt reserviert werden, damit sie nicht zwischenzeitlich anderweitig verkauft werden
• Unterstützung von nicht skontierfähigen Artikeln
• Adresse inkl. Ansprechpartner kann pro Auftrag geändert und gespeichert werden.
• Eine beliebig lange Bemerkung zu jedem Auftrag möglich
• Kundenbemerkung kann angezeigt werden
• Auswahlfeld für Zahl- und Versandart
• Bezeichnung der Auftragstypen lässt sich anpassen (z.B. „Angebot“ in „Kostenvoranschlag“ ändern)
• Neue Option, mit der das Ändern von Auftragsnummern gesperrt werden kann
• Auftrag löschen: Es können nun auch alle markierten Aufträge auf einen Schlag gelöscht werden
• Es gibt jetzt keine doppelten Datum-Felder mehr. Es zählt immer das Datum neben der Auftragsnummer.

Auftragsliste ermöglicht eine bessere Auftragsverfolgung

• flexiblere Suche durch kombinierte Suchkriterien
• Anzeige der erledigten/unerledigten Aufträge von heute, gestern, der letzten x Tage
• bessere Übersicht über die Aufträge durch vordefinierte Filter; frei definierbare Filter können ergänzt werden.

Auftragspositionen sind nun wesentlich flexibler

• verschiedene Positionsarten möglich (Alternativpositionen, Bemerkung, Zwischensumme)
• Sortierung und Gruppierung nach Artikelnummmer, Bezeichnung und Gruppe möglich (inkl. Zwischensumme)
• Auftragsposition kann nach oben/unten verschoben werden
• Stückliste: Darstellung als Baumansicht (auf- und zuklappbar)
• Wird ein Artikel mit Verlust verkauft (VK-Preis geringer als EK-Preis), erscheint eine Warnung
• geänderte Auftragspositionen können nun optional farblich hervorgehoben werden.
• es sind mehr Auftragspositionen sichtbar: die Anzahl der dargestellten Auftragspositionen passt sich automatisch der Fenstergröße an.
• Langtextfeld der Auftragsposition kann vergrößert werden
• Neue Spalte EAN bei den Auftragspositionen möglich (inkl. Auswahlliste mit EANs aus den Stammdaten)

Stücklisten (Details...)

• Bei der Übernahme einer Stückliste wird geprüft, ob genügend Bestand vom Hauptartikel und den enthaltenen Stücklistenartikeln vorhanden ist. Fehlende Artikelmengen werden angezeigt.
• individuelle Kundenpreise werden berücksichtigt.
• Mengenstaffel wird bei den Unterartikeln berücksichtigt

Ausdrucke per E-Mail versenden oder speichern

• Aufträge können nun auch als PDF-Datei gespeichert oder per E-Mail versendet werden (alternativ auch HTML, XML, RTF/MS-Word, Excel möglich)
• Durch Speicherung im RTF- oder Excel-Format können Aufträge in MS-Word, Excel oder OpenOffice weiterverarbeitet werden.

Lastschriften erstellen

• Erstellen von DTAUS-Dateien, die von allen gängigen Banking-Programmen eingelesen werden können (bei Top-Faktura 7.0 wurde nur WinData unterstützt)
• Automatische Ermittlung der passenden Rechnungen, bei denen Lastschrift als Zahlweise gewählt wurde. Kein manuelles Markieren mehr notwendig.

Sammelrechnungsfunktion jetzt noch leistungsfähiger (Details..)

• Sammelrechnungen können nicht nur für einen einzelnen Kunden sondern auch automatisch für alle Kunden mit unerledigten Lieferscheinen erstellt werden.
• Zusammenfassung gleicher Artikel möglich
• Anzeige der ermittelten Lieferscheine inkl. Markierungsfunktion

Auftragsimport und Shop-Schnittstelle (Details..)

• Eingehende Bestellungen aus Ihrem Online-Shop können importiert werden
• Allgemeiner Auftragsimport über XML möglich

Auftragsexport

• Auftragsexport manuell oder automatisch beim Ausdruck möglich. Unterstützte Formate: ASCII, XML, OpenTrans, Edi4All (ermöglicht z.B. auch eine optionale Edi-Konvertierung)
• E-Mail-Versand: Auftrag kann automatisch als XML-Dateianlage übertragen werden.

• Statistik über die Summe der Offenen Posten in Mahnstufe 1-5
• Schalter, um eine Mahnung per E-Mail zu versenden
• Beim Kunden kann automatisch eine Auftragssperre verhängt werden, wenn die erste oder zweite Mahnung gedruckt wird.

• Umsatz nach Kunden, Kundengruppen, Artikel und Artikelgruppen
• beliebiger Zeitraum wählbar
• Vorjahresvergleich bzw. freier Periodenvergleich
• Top 10/Top 20 aller Kunden, Kundengruppen, Artikel und Artikelgruppen

Suche

• Die Suche kann nicht nur in einem Suchfeld erfolgen, auch eine Kombination mit anderen Suchfeldern ist möglich.
• Die Suche zeigt nun alle gefundenen Datensätze an.

Filter

• Für alle Datenfelder kann ein Filterwert eingetragen werden
• Freier SQL-Ausdruck möglich
• verbesserte Geschwindigkeit insb. bei großen Datenmengen
• Filter kann gespeichert und wiederhergestellt werden.
• Liste vordefinierter Filter und selbstdefinierter Filter zum schnellen Aktivieren per Mausklick im Kunden-, Artikel-, Auftrags- und OP-Fenster

Markierungen

• Jeder Benutzer kann seine eigenen Datensatzmarkierungen vornehmen (bislang waren diese nur global/benutzerübergreifend möglich).

Handbuch / Hilfe

• ausführlicher, komplett überarbeitet, mit mehr Bildern und Screenshots
• Das Handbuch im PDF-Format finden Sie im Downloadbereich.

Für Amicron-Faktura bieten wir mit Amicron-Mailoffice eine Erweiterung für professionelles Kontakt- und E-Mail-Management an. Beide Programme verwenden die gleiche Datenbank, so dass Sie keine Daten mehr synchronisieren müssen, wie dies bei anderen Produkten meist der Fall ist.

Arbeitsstation: Windows 2000, XP, Vista, ab Pentium III mit 256 MB Arbeitsspeicher und 1024x768 Bildschirmauflösung

Server: Windows 2000, XP, Vista, Linux, Mac OS X, ab Pentium III mit 256 MB Arbeitsspeicher (empfohlen: Pentium 4, 512 MB)

• Alle Kunden, Artikel, Aufträge etc. können automatisch aus Top-Faktura 7.0 übernommen werden.
• Auch Druckformulare lassen sich aus alten Versionen importieren.

Weitere Verbesserungen, die in obiger Liste noch nicht enthalten sind:

• Neuerungen der Version 8.5
• Neuerungen der Version 9.0
• Neuerungen der Version 10

Wenn Sie Amicron-Faktura testen möchten:
Hier geht´s zum Download der 30-Tage Prüfversion

Haben Sie Fragen zu Amicron-Faktura? Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf!