Wann muss ich die oben dokumentierten Eingaben zur Mehrwertsteuererhöhung vornehmen?

Da die Mehrwertsteuererhöhung in Deutschland zum 1.1.2007 in Kraft tritt, müssen Sie die Mwst. stätestens Anfang 2007 vor dem Erstellen des ersten neuen Auftrags, der ein Datum ab dem 1.1.2007 trägt, auf 19% umstellen. Sie können die Steuersätze jedoch auch bereits vorher umstellen, z.B. Mitte Dezember. AMICRON-FAKTURA 8.5 verwendet dann für Aufträge, die Sie noch im Dezember 2006 schreiben, den Steuersatz 16% und bei Aufträgen ab dem 1.1.2007 automatisch 19%.

Wie können die Preise im Artikelstamm bei einer Mehrwertsteuererhöhung am einfachsten neu berechnet werden?

Im Kapitel "Artikel > Preiskalkulation mehrerer Artikel" finden Sie eine Anleitung, wie die Preise für alle oder ausgewählte Artikel automatisch neu berechnet werden können, so dass entweder der alte Nettopreis beibehalten wird und der Bruttopreis auf Basis des neuen Steuersatzes neu berechnet wird oder aber der Nettopreis neu berechnet und der Bruttopreis beibehalten wird. Ein Auf- oder Abschlag kann in einem separaten Durchlauf vor oder nach der Mehrwertsteuererhöhung durchgeführt werden.

Wir haben für Sie ein kurzes Schulungsvideo aufgenommen, das Ihnen die Mwst.-Einstellung und Preiskalkulation im Detail zeigt. Sie können das Video über diesen Link aufrufen (benötigt Flash-Player).

Können alte Aufträge ab dem 1.1.2007 noch geändert werden?

Nachdem Sie die Eingaben zur Mehrwertsteuererhöhung wie oben beschrieben vorgenommen haben, können Sie Aufträge und Bestellungen, die bis zum 31.12.2006 geschrieben wurden, ab dem 1.1.2007 bei Bedarf nachträglich ändern. In diesem Fall wird bei den Aufträgen weiterhin mit 16% Mwst. gerechnet, sofern das Auftragsdatum vor dem 1.1.2007 liegt.

Können alte Aufträge mit Datum bis 31.12.2006 noch mit 16% Mwst. gedruckt werden?

Aufträge, die ein Datum bis zum 31.12.2006 tragen, können ab dem 1.1.2007 mit dem ursprünglichen Mehrwertsteuersatz von 16% ausgedruckt werden (falls Ihr Kunde z.B. nachträglich eine Rechnungskopie verlangt). Voraussetzung hierfür ist ein Programmrelease vom 9.6.2006 oder neuer. Wenn in der Titelleiste des Programms AMICRON-FAKTURA 8.5 ein älteres Datum ausgewiesen wird, sollten Sie das Programm aktualisieren.

Falls Sie noch nicht die Version 8.5 sondern die alte Version 8.0 einsetzen, müssen Sie im Druckformular eine Änderung vornehmen, damit bei alten Aufträge der Steuersatz 16% ausgegeben wird. Eine Anleitung können Sie über diesen Link aufrufen.

Können alte Aufträge aus dem Jahr 2006 ab dem 1.1.2007 noch fortgeführt werden?

Wenn Sie z.B. Ende 2006 Angebote und Auftragsbestätigungen mit 16% Mwst. schreiben, können diese Aufträge ab dem 1.1.2007 z.B. als Rechnung fortgeführt werden. Die neu angelegte Rechnung wird dann automatisch auf 19% Mwst. umgestellt.

Wir nutzen die Schnittstelle zur Fibu/DATEV und möchten separate Fibukonten in Abhängigkeit vom neuen/alten Steuersatz nutzen. Wie kann ich dies einstellen?

Rufen Sie dazu in den Programmoptionen die Liste der Steuersätze auf (siehe oben), wählen den gewünschten Steuersatz an und drücken dann den Fibu-Konten-Schalter. Es öffnet sich das Fenster mit den Steuer-Konten, wo Sie die Konten entsprechend ändern können.

Ich benutze noch eine ältere Version (TOP-FAKTURA 7.0 bzw. AMICRON-FAKTURA 8.0). Kann ich ein Update erhalten?

Sie können ein vergünstigtes Update über unseren Shop-Bereich bestellen. Die Daten und Druckformulare aus älteren Versionen lassen sich automatisch in die neue Version übernehmen. Falls Sie noch mit TOP-FAKTURA 7.0 arbeiten, finden Sie hier die wichtigsten Verbesserungen der Version 8.5. Wenn Sie Version 8.0 einsetzen finden Sie hier die wichtigsten Vorteile der Version 8.5.

Wie kann ich meine Kunden am schnellsten über die neuen Artikelpreise informieren?

Mit AMICRON-MAILOFFICE 3 können Sie an alle oder ausgewählte Kunden eine Serien-E-Mail oder Serienbrief senden und als Preisliste z.B. die in AMICRON-FAKTURA 8 im PDF-Format gespeicherte Artikelliste verwenden. Da beide Programme eine gemeinsame Datenbank verwenden, stehen Ihnen die Kunden aus AMICRON-FAKTURA 8.5 automatisch in AMICRON-MAILOFFICE 3 zur Verfügung.